Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történö védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR, az alábbi linken keresztül elérhető a jogszabály hatályos szövege: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:O.J.L.2016.119.01.0001.01.ENG8doc=0J:L:2016:119:TOC)
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv., az alábbi linken keresztül elérhető a jogszabály hatályos szövege: http://njthu/cgi_bininjt_doc.cgi?docid=139257.338504)
A GDPR értelmében „személyes adat”:
azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
A „címzett” fogalma:
az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.
Felek egyezően rögzítik, hogy a jelen Szerződés megkötése és teljesítése során a jelen Szerződéssel összefüggésben természetes személy alkalmazottaik, cégképviselőik, közremüködöik (a továbbiakban együttesen: Közremüködök) személyes adata kerül közlésre. Saját Közreműködője tekintetében mindegyik Fél adatkezelő, az adatkezelő Fél Közreműködője tekintetében a másik Fél a címzett. A Balogh Autóházak Kft tájékoztatja a Megrendelőt, hogy a jelen Szerződéssel összefüggésben közölt, Balogh Autóházak Kft számára címzettként tudomására jutott Közreműködők személyes adatát a Szerződés kezelése, a Szerződés teljesítés során a dokumentumok nyilvántartása, számlakezelés, valamint az üzleti partnerek elérhetőségének szervezeti egység szintü nyilvántartása céljából kezeli a jelen Szerződés 1. számú mellékletében foglaltak szerint.
A Balogh Autóházak Kft kijelenti, hogy a jelen pontban foglaltakról adatkezelőként a saját Közreműködőit az itt leírtaknak megfelelő teljes terjedelemben, igazolható módon tájékoztatta.
Megrendelő a jelen Szerződés aláírásával feltétel nélkül és visszavonhatatlanul kötelezettséget vállal arra, hogy
Felek rögzítik, hogy az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést az alábbiak szerint:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
Az érintett jogosult:
Az érintett jogorvoslati joga bíróság előtt, felügyeleti hatósághoz címzett panasz
Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek
Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban -, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: 4-36 (1) 391-1400
fax.: -l-36(l) 391-1410
honlap: www.naih.hu
1. számú melléklet
Adatkezelés célja | Kezelt adatok kategóriái | Adatkezelés időtartama | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása |
---|---|---|---|---|
A szerződéseknek a jogszabályi elvárásokkal összhangban történő előkészítése érdekében a szerződéskezelésre vonatkozóan meghatérozott dokumentumokkal és elektronikus rendszerekkel osszefüggő személyes adatok kezelése a szerződésben szereplő kapcsolattartók és képviselők vonatkozásában. Az adatok elektronikus adatbázisban (szerződéskezelő rendszerben) történő rögzítése, tárolása, felhasználása, törlése. | Név/Elnevezés, cím, elérhetőség, telefon, E-mail; kapcsolattartó neve és telefonszáma | A szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő. | Jogos érdek | A szerződő fél, mint adatkezelő |
Szerződések teljesítése során keletkező dokumentumok nyílvántartása (jegyzőkönyvek, műszak1 dokumentumok, hatósági engedélyezési dokumentumok, stb.) Rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés. | Név/Elnevezés, cím, elérhetőség, telefon, E-mail; kapcsolattartó neve és telefonszáma | A szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő. | Jogos érdek | A szerződő fél, mint adatkezelő |
Számlakezelés érdekében az adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, törlése. | Név/Elnevezés, cím | Dokumentum keltezését követő (alapesetben 8 év) elévülési időig | Jogi kötelezettség | A szerződő fél, mint adatkezelő |
Szervezeti egység szintű nyilvántartás üzleti partnereknek, hatóságok elérhetőségének biztosítására. Rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés | Név/Elnevezés, cím, elérhetőség, telefon, E-mail; kapcsolattartó neve és telefonszáma | Jogviszony megszűnését követő 5 év | Jogos érdek | A szerződő fél, mint adatkezelő |
A jogos érdek rövid leírása: A Megrendelő által igényelt szolgáltatás (gépjármű javítás) szerződésszerű teljesítése, a szerződés teiíéáítésével kapcsolatban felmerülő kérdések egyeztetése, esetleges módosítások közlésggrnégtbelrető legyen; a megrendelés teljesítésének (befejezésének) jelzése a Megrendelő felé